De bewonersvereniging kan als rechtspersoon subsidie aanvragen om de leefbaarheid in de buurt te stimuleren. De subsidie kan alleen aangevraagd worden voor buurtgerichte activiteiten, die vallen binnen de voorwaarden van de subsidieregeling gebiedsgericht werken in niet-actiegebieden.
Omdat de jaarlijkse subsidieaanvraag voor 1 oktober ingediend moet worden bij de gemeente Eindhoven moeten aanvragen uiterlijk 1 september ingediend zijn bij het bestuur. Het bestuur nodigt bestaande werkgroepen en clubjes tijdig uit om hun subsidieaanvraag in te dienen.
Indien het aangevraagde bedrag het maximale subsidiebedrag overschrijdt besluit het bestuur op welke wijze de aanvraag ingediend gaat worden.
Indien werkgroepen of clubjes een behoefte hebben aan meer financiële middelen dan de subsidie toelaat, dan kunnen zij zelf sponsoracties organiseren. Indien dit niet lukt kan men vóor 1 februari van het nieuwe kalenderjaar een verzoek doen aan het bestuur om dit bedrag voor deze bepaalde activiteit voor het komende jaar te begroten. De jaarbegroting zal door de penningmeester worden voorgedragen tijdens de Algemene Ledenvergadering (veelal in maart).
Stichtingen of andere rechtspersonen binnen het werkgebied van de bewonersvereniging worden uitgesloten voor het aanvragen van subsidie via de bewonersvereniging.
Voorwaarden uitbetaling subsidie:
- De subsidie wordt alleen aangewend voor hetgeen waarvoor de subsidie is aangevraagd;
- Het toegekende subsidiebedrag wordt (zonder akkoord van het bestuur) niet overschreden;
- Per uitbetaald subsidiebedrag wordt een bonnetje/bewijs overlegd;
- In overleg met de penningmeester kan eventueel een voorschot worden geregeld;
- Bij voorkeur betaalt de bewonersvereniging rechtstreeks aan de leverancier.