De gemeente Eindhoven heeft in augustus een brief verstuurd naar de omwonenden van de nieuwe AZC-locatie aan de Antoon Coolenlaan met informatie over de nieuwe bewoners, het beheer en de mogelijkheden voor vrijwilligerswerk.
In de brief staat informatie over de locatie, wanneer de nieuwe bewoners arriveren en hoe het beheer gaat plaatsvinden onder leiding van de organisaties Wasbeer & Pauw en Zorgplein Brabant. Ook is in de brief een mailadres opgenomen waar je je kunt melden als je lid wil worden van de beheergroep (vluchtelingen@eindhoven.nl) of als je als vrijwilliger iets wil betekenen voor de nieuwe bewoners (info@wasbeerenpauw.nl). De nieuwe bewoners mogen ook vrijwilligerswerk doen, dus wij hopen als bewonersvereniging op een mooie ‘kruisbestuiving’ daarmee.
In de brief is ook als bijlage een meterkastkaart opgenomen met belangrijke telefoonnummers.
Beheergroep
Op 22 juli jl. vond ook een bijeenkomst van de beheergroep plaats. Hoewel het bestuur van Bewonersvereniging Eikenburg – De Roosten hier helaas door omstandigheden niet bij aanwezig kon zijn, hebben we wel kennisgenomen van de notulen. Ook zijn we geïnformeerd door een van onze wijkbewoners die op de bijeenkomst aanwezig was.
Notulen Beheergroep AZC – 22 juli 2025, 18:30 uur (opgesteld door vertegenwoordiger buurtvereniging Genneperzijde).
Aanwezigen:
• Vivian van Wasbeer & Pauw (voorzitter van de bijeenkomst)
• Nick van Wasbeer & Pauw (verantwoordelijk voor het programma op locatie)
• Gunnar namens Buurtvereniging Genneperzijde
• 2x Stichting Vrienden van Gennep
• Ad (volkstuin)
• Jeroen Vitalis Wissenhage
• Anna TopSupport
• Karin (omwonende)
• Mariaan (omwonende Kortonjo)
• Harry (omwonende Kortonjo)
• Eigenaar paviljoen
• 2x vertegenwoordigers Zorgplein Brabant (beveiliging)
• Projectleider AZC
Belangrijke updates:
• Overdracht aan Wasbeer & Pauw (W&P): de overdracht vindt plaats op donderdag 24 juli. Het gebouw is 98% gereed. Het sportveld is nog niet klaar en wordt op 3 september opgeleverd.
• Eerste bewoners: de eerste bewoners arriveren op dinsdag 19 augustus. De exacte aantallen en samenstelling worden 2-3 dagen van tevoren bekendgemaakt. Er wordt een afspiegeling verwacht van het landelijke gemiddelde (40% gezinnen / 60% alleenstaanden). De meeste bewoners blijven naar verwachting twee jaar en komen voornamelijk uit Ter Apel en Budel, en zitten vroeg in hun procedure. Er zullen echter ook bewoners komen die al langer in de procedure zitten. Het doel is een groot deel van deze groep voor Eindhoven te behouden.
Communicatie & instroom:
• Informatievoorziening omwonenden: rond 12 en 13 augustus ontvangen 3000-4000 omwonenden informatie, inclusief een meterkastkaart met noodnummers. Nummers zullen al eerder in de beheergroep worden gedeeld
• Instroomschema: om een fatsoenlijke welkomstprocedure te garanderen, bedraagt de maximale instroom 70 mensen per dag, gedurende twee weken op dinsdag en donderdag. Op de tweede dag op locatie is er een groepssessie. Het totale maximum aantal inwoners is 250.
Organisatie ter plaatse:
• Contactpersonen W&P: Nick (programma) en Marieke (afstemming) zijn de contactpersonen van Wasbeer & Pouw op locatie.
• Beveiliging (Zorgplein Brabant): de aanpak van de beveiliging richt zich op het opbouwen van goed contact met bewoners om vroegtijdig signalen op te vangen en problemen te voorkomen. Er rijdt 12 uur per dag een surveillancevoertuig en er is 24/7 beveiliging op locatie aanwezig.
• Verantwoordelijkheden: tot 1 januari is W&P de locatiemanager. Vanaf 1 januari zal het COA de huisvesting regelen. W&P blijft vijf jaar verantwoordelijk voor het welzijn, en Zorgplein Brabant blijft vijf jaar de beveiliging verzorgen.
Overige punten:
• Vrijwilligerswerk: vrijwilligerswerk is direct mogelijk. Een VOG is noodzakelijk bij Kortonjo, maar deze is niet verkrijgbaar voor niet-Nederlanders. Na zes maanden kan een aanvraag worden gedaan om te mogen werken.
• Fietsen: de locatie beschikt over 35 fietsen voor groepsactiviteiten. Bewoners dienen hun eigen fietsen aan te schaffen voor persoonlijk gebruik.
• Geplande evenementen:
• Er wordt overwogen om omwonenden in de week van 11 augustus, een week voor de opening, uit te nodigen. Dit is de volgende bijeenkomst van de beheergroep.
• Twee maanden na de opening staat een open dag met bewoners gepland.
Meer informatie over de tijdelijke gemeentelijke asielopvang Antoon Coolenlaan is te lezen op https://www.eindhoven.nl/stad-en-wonen/asielopvang/tijdelijke-gemeentelijke-asielopvang-antoon-coolenlaan