Eind vorig jaar zijn we als bestuur Eikenburg – de Roosten in gesprek gekomen met Anton Scheffers, 30 jaar bewoner in onze wijk. Aanleiding voor dit gesprek was dat Anton zijn jarenlange ervaring als trainer, teamcoach en bedrijfskundige heeft gebundeld in het boek Waarom zelfs de beste teams ontsporen … en hoe zij hier weer gezond uit kunnen komen.*) Zijn boek is in 2021 uitgegeven. Op onze vraag waarom hij dit boek geschreven heeft, antwoordt Anton: ‘Ik heb gezien dat veel teamproblemen ontstaan doordat teams vaak al langere tijd ongezond functioneren. Bijvoorbeeld als teamleden zich niet gezien of gewaardeerd voelen, als er onduidelijke afspraken zijn over hoe er gewerkt wordt of als er onvoldoende balans is tussen wat je inzet en wat je er voor terugkrijgt. Dit laatste punt komt veel voor in vrijwilligersorganisaties.’
Wij zijn benieuwd wat je daar dan aan kunt doen. Anton: ‘Al voor dat er problemen zijn kun je met je team preventief aan de teamconditie werken. Ook een sporter moet vooraf aan zijn conditie werken om later fysiek of mentaal niet in problemen te komen. Zo verkleint een goede teamconditie de kans op ontsporingen. Het team en de teamleden zijn dan weerbaarder.’ We komen in gesprek over ons bestuur en vragen Anton wanneer een bestuur als team een goede conditie heeft. ‘Voor een goede conditie zijn drie kenmerken belangrijk:
- Bestuursleden voelen zich veilig in het bestuur en er is voldoende onderling vertrouwen. Dan heeft iedereen een plek in het team en voelt zich welkom om zich volledig in te zetten en problemen te bespreken.
- Er zijn duidelijke afspraken over ieders rol en verantwoordelijkheden en over de uit te voeren werkzaamheden. Belangrijk is dat leden daarover gezamenlijk beslissen en dat ieder bestuurslid zich daarin kan vinden.
- Ieder bestuurslid krijgt voldoende terug voor de inzet die hij levert. Vaak zijn vrijwilligers zo gemotiveerd dat zij bereid zijn veel meer te geven en och, die balans komt later wel. Als een bestuurslid zich dan een keer tekort gedaan voelt in het werk, kunnen er grote conflicten ontstaan. Ook een onbalans tussen de inzet van verschillende bestuursleden onderling kan tot problemen leiden. Dus aandacht voor deze balans is essentieel voor elk bestuur.
Anton biedt spontaan aan om een keer met ons als bestuurs-team hierover een avond te praten. Dit heeft begin dit jaar een heel interessante avond opgeleverd, zowel voor ons als bestuur als voor Anton. Hij kreeg een doorkijkje in het bestuurswerk en vertelde dat hij onder de indruk was van de hoeveelheid werk die op ons afkomt. Die avond praten we over hoe goed we elkaar kennen, over hoe we als bestuur vergaderen en samenwerken, over de aandacht die we voor verschillende buurtonderwerpen hebben en hoe we ons zien als vertegenwoordigers van onze wijk. Het leverde mooie inzichten en actiepunten op. Dank je wel, Anton!
Lisette en Antoinette
*) Dit boek is verkrijgbaar bij de boekhandel en in Stratum bij Van Grinsven.