Graag nodigen wij u uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van Bewonersvereniging Eikenburg De Roosten (‘De Stip’, Bram Venemanlaan 5). Uw aanwezigheid en inspraak wordt zeer op prijs gesteld! Namens het bestuur, Dominique den Brok (voorzitter).
Dit is een belangrijke vergadering en uw mening telt!!! Zeker nu de gemeente steeds vaker zeggenschap wil overdragen aan bewonersverenigingen/wijkraden. Welstand is zo’n onderwerp waarmee we als wijk ZELF aan de slag kunnen, als we dat willen. Op deze ALV gaan we daarom samen met de wethouder en deskundigen in gesprek. Achtergrondinformatie vindt u op de website onder het thema “welstand”.
Voor de mobiele telefoon gebruikers: de pdf is beter leesbaar, zie deze link: Uitnodiging ALV 2017
Agenda
19:45 | Ontvangst met koffie/thee |
20.00 | opening en welkom door voorzitter |
20.05 | Toelichting burgerparticipatie door wethouder Torunoglu. |
20.20 | Toelichting “Eindhoven Welstandvrij?” door dhr. Ronald Rijnen (strategisch adviseur stadsontwikkeling) en dhr. Ton Langenberg (als secretaris welstandcommissie). Mogelijkheid om vragen te stellen aan de aanwezige heer Mooren als deelnemer aan de welstandsproef in Schuttersbosch. |
21:00 | Peiling mening aanwezigen m.b.t. welstand in eigen beheer/deelname pilot. |
21:15 | Notulen ALV 2016 (zie Notulen 2016). Jaarverslag bestuur 2016 met verslagen werkgroepen en bestuur mutaties (zie jaarverslag 2016) |
21:25 | Financieel jaarverslag 2016 (z.o.z.), decharge penningmeester en bestuurszaken Benoeming kascommissie 2017 en toelichting begroting 2017. Aftredend en herkiesbaar voor drie jaar: Helmy Koster, secretaris |
21:35 | Presentatie nieuwe mogelijkheden website Eikenburg-de Roosten. Toelichting start wijksociëteit. Nominatie waarderingssubsidie Stratum 2016. |
21.50 | Rondvraag |
22:15 | Sluiting |
Samenvatting jaarverslag 2016 (zie website voor het volledige jaarverslag)
Zoals u mogelijk al in de nieuwsbrief van november 2016 hebt gelezen zijn de werkgroepen Sociale Cohesie, Buurtpreventie, Zwerfvuil, Verkeersveiligheid, Animali, Kruidentuin ook in 2016 actief geweest. Op de website kunt u ook lezen welke ontwikkelingen er zijn binnen Genneper Parken, op landgoed Eikenburg en de bestemmingsplannen voor Stratum: het bestuur is hier nauw bij betrokken.
In 2016 is het nieuwe logo (ontwerp wijkgenoot Martin Bobbink) na goedkeuring op de ALV in gebruik genomen. Nieuw is ook dat in 2016 de Bewonersvereniging gebruik heeft kunnen maken van subsidie die verstrekt is door de gemeente Eindhoven. We hebben hiervan onder andere feesttenten en biertafels aangeschaft die gehuurd kunnen worden door wijkbewoners. Ook voor 2017 is weer subsidie aangevraagd en toegekend voor diverse wijkactiviteiten. Bijvoorbeeld voor het starten van een wijksociëteit in samenwerking met St. Annaklooster. U ziet dit terug in de begroting voor 2017.
OVERZICHT LIQUIDITEIT | 2016 | 2016 | 2017 | 2015 | 2014 |
Inkomsten: | begroot | actueel | begroot | actueel | actueel |
Ontvangen contributie | 2650 | 2608 | 2550 | 2621 | 2578 |
Rente ING spaarrekening | 55 | 54 | 25 | 94 | 124 |
Overige inkomsten | 0 | 681 | PM*1 | 45 | 190 |
Gemeentesubsidie* | 4095 | 4095 | *2) 5560 | 0 | 0 |
Totaal | 6800 | 7437 | 8135 | 2760 | 2891 |
Uitgaven: | |||||
Werkgroepen | 1660 | 874 | 2555 | 521 | 367 |
Thema’s | 2200 | 1910 | 2550 | 0 | 0 |
Nieuwsbrieven | 150 | 178 | 175 | 110 | 241 |
Bestuurskosten | 400 | 414 | 400 | 350 | 250 |
Overige Uitgaven | 0 | 106 | 0 | 0 | 0 |
Aansprakelijkheids verzekering |
125 | 122 | 125 | 122 | 13 |
Website / Internetprovider | 1800 | 1356 | 1800 | 1187 | 617 |
Algemene ledenvergadering | 400 | 473 | 475 | 442 | 390 |
Kosten ING | 185 | 182 | 185 | 184 | 288 |
Juridische onkosten | 0 | 0 | 0 | -320 | 328 |
Donaties | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Totaal | 6920 | 5614 | 8265 | 2596 | 2495 |
Saldo inkomsten -/- uitgaven | -120 | 1.823 | -130 | 164 | 397 |
BALANS | Dec 16 | Dec 15 | Dec 14 | ||
Activa | |||||
ING Bank betaalrekening | 3 | 42 | 20 | ||
ING Spaarrekening | 12074 | 10519 | 10525 | ||
Totaal Activa | 12077 | 10561 | 10545 | ||
Passiva | |||||
Eigen Vermogen excl. Reservering | 9842 | 8699 | 8695 | ||
Reservering Feestmaterialen | 681 | 0 | 0 | ||
Reservering Werkgroep Zwerfvuil | 1299 | 1703 | 1851 | ||
Reservering SoCo/Burendag | 256 | 159 | 0 | ||
Totaal Passiva | 12077 | 10561 | 10545 |
*2 Toegewezen gemeentesubsidie 2017:
Soco, diverse activiteiten | 1810 |
Kruidentuin | 100 |
Website | 1100 |
Thema’s buiten vereniging | 2550 |
Totaal | 5560 |
Materialen in depot: (met een waarde van 0 op de balans) per 31 dec 2016:
- 1 Feesttent 4 x 8 meter
- 1 Feesttent 4 x 6 meter
- 5 Statafels
- 10 tafels
- 20 banken
- 7 verkeerspoppen
De kascommissie stelt voor de penning-meester voor het door hem gevoerde beleid in het verenigingsjaar 2016 te dechargeren.
Datum controle: 1 Febr 2017
De heer P. Bakx, Jennerlaan
Mevrouw Barbara Stolte, Aalsterweg